شرعت بلدية السانيا في عملية رقمنة الوثائق الخاصة بتسيير الحياة المهنية للموظفين والأعوان المتعاقدين نحو ذلك لتفعيل العملية بناءا على طلب رئيس المجلس الشعبي البلدي ،تبعا للمراسلة التي قدمتها وزارة الداخلية والجماعات المحلية بتاريخ 9 مارس الفارط بالشروع في رقمنة الوثائق الإدارية الخاصة بتسيير الحياة المهنية للإطارات السامية والموظفين والأعوان المتعاقدين على مستوى الولاية والبلديات. حيث ستسمح العملية من خلف قاعدة بيانات حول تسيير الحياة المهنية للموارد البشرية التي يجب رقمنتها كطريقة تسمية الوثائق الإدارية المرقمنة وطريقة تحزين الملفات الإلكترونية على مستوى الخادم.
انه تم إلزام الموظفين من إيداع ملف يتضمن وثائق خاصة بهم يتم إيداعها على مستوى مصلحة الموارد البشرية أشارت، وفي ذات السياق، طالبت ذات الهيئة رقمنة الوثائق الإدارية الخاصة بتسيير الحياة المهنية للإطارات السامية والموظفين والأعوان المتعاقدين على مستوى الولاية والبلديات حسب الوضعيات القانونية الأساسية ويتعلق الأمر بالموظفين والأعوان المتعاقدون قيد الخدمة، الموظفون في وضعية الإحالة على الاستيداع، الموظفون في حالة الانتداب، الموظفون والأعوان في وضعية الخدمة الوطنية، المتقاعدون، الموظفون والأعوان المتعاقدون المتواجدون في وضعيات أخرى.
الجذير بالإشارة، دعت الوزارة لاستكمال العملية في اجل إقصاء شهرين من تاريخ استلام لهذه التعليمة، مشيرا يجب تقديم تقارير دورية كل خمسة عشر يوما حول مدى تقدم هذه العملية حسب جدول المتابعة الدورية العملية رقمنة الوثائق الإدارية الخاصة بتسيير الموارد البشرية. كما نوهت ذات الهيئة، على ضرورة التنفيذ الدقيق لأحكام هذه التعليمة لاسيما توفير الظروف المادية والبشرية الضرورية لإنجاح هذه العملية، واتخاذ كل التدابير اللازمة التي تندرج في ذات السياق. وطالبت الوزارة، الانطلاق في عملية الرقمنة ابتداء من تاريخ المراسلة مع إتباع واحترام كل التعليمات الموجودة في الدليل المرفق من أجل تكوين ملف إداري إلكتروني لكافة المستخدمين المنتمين القطاع الداخلية والجماعات المحلية.
منصور.ج
